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人力资源服务外包

员工入职及离职管理

员工入职管理

慧灵将通过定期或不定期驻点服务,按照政府机构及客户公司的内部入职要求,办理新员工的入职手续及用工申报。通过慧灵的专业服务,将帮助客户公司从更本上规避潜在的用工风险。

员工用工流程

员工离职管理

当收到客户公司的离职通知,慧灵将确保在法定的时间内处理完相关的退工手续,并确保按照客户的要求将相应的手续邮寄到指定的地址及接收人。

离职面谈能够帮助客户公司找到人才流失的原因。通常离职面谈由人力资源部门进行,大部分情况员工由于希望顺利办完离职手续或为以后雇佣背景调查等原因,对于离职的真正原因可能有所隐瞒。

慧灵将通过第三方的身份,对于自愿离职的员工由专业的人员与其进行离职沟通,从而在最大程度上获得客观及真实的离职原因。通过收集整理这些信息,慧灵将定期提供给人力资源部门分析报告及改进建议,从而帮助人力资源部门在保留人才方面进行必要的改进措施,从而从更本上降低公司人力流失率。

员工退工流程

法定保险及补充保险的申报及缴纳

慧灵通过内部业务系统的强大支持,能够帮助客户进行相关法定保险及补充保险的计算及申报办理。同时慧灵将确保所有的数据信息在系统内更新及时,透明,以确保客户公司的员工及人力资源部门得到实时更新的信息及状态。可以计算及缴纳的项目包含:

  • 社会保险(养老金,医疗保险,失业保险,工伤)
  • 公积金
  • 补充公积金

居住证/工作签证的办理

慧灵提供针对中国籍员工居住证的新办,续办及相关政策的咨询,同时对于即将到期的居住证提供提醒服务。

慧灵同时提供针对等非中国籍雇员的工作的就业证和居留许可证的申办,变更,延期和注销服务。同时对于即将到期的签证提供提醒服务。

团体医疗保障

慧灵的团队医疗保障项目通过比较灵活的组合方式,全面的保障项目以及具有竞争力的价格,为客户公司的员工提供全面的医疗及意外保障。